Domande frequenti sul registro dei trattamenti e su QuadCamp
Le risposte alle domande più comuni sul registro dei trattamenti e su QuadCamp, ognuna con l'atto da cui viene. Le norme cambiano: la data dell'ultima verifica è in fondo alla pagina.
Le risposte sull'app rimandano alle pagine delle funzioni, che le spiegano per intero: il registro dei trattamenti fitosanitari, con i dati che QuadCamp registra e quelli che non registra ancora; l'import dal vecchio QdC; l'uso su telefono e tablet, anche senza rete. Le parole del registro sono spiegate nel glossario.
Domande frequenti
Chi deve tenere il registro dei trattamenti?
Il D.Lgs. 150/2012, art. 16, comma 3, chiede agli acquirenti e agli utilizzatori di prodotti fitosanitari di conservare presso l'azienda il registro dei trattamenti, e il Reg. (CE) n. 1107/2009, art. 67, chiede agli utilizzatori professionali di tenere registri sui prodotti fitosanitari che utilizzano. Il registro si compila anche per la difesa delle derrate alimentari immagazzinate e per gli impieghi in ambito extra-agricolo. Sono esentati i soggetti che utilizzano prodotti fitosanitari esclusivamente in orti e giardini familiari il cui raccolto è destinato al consumo proprio.
Da quando il registro va tenuto in formato elettronico?
Il Reg. di esecuzione (UE) 2023/564 si applica dal 1° gennaio 2026 e chiede agli utilizzatori professionali di tenere i registri “in un formato elettronico che sia leggibile meccanicamente” (art. 2). Ogni utilizzo si registra “senza indebito ritardo”; un registro che non nasce nel formato elettronico prescritto si converte entro 30 giorni dall'utilizzo, e per gli utilizzi anteriori al 1° gennaio 2030 gli Stati membri possono concedere periodi più lunghi, purché tutto sia convertito entro il 31 gennaio dell'anno successivo a quello dell'utilizzo (art. 3). Il Reg. di esecuzione (UE) 2025/2203 ha aggiunto che, per gli utilizzi anteriori al 1° gennaio 2027, gli Stati membri possono consentire di non convertire i registri. In Italia il decreto del Ministero dell'agricoltura, della sovranità alimentare e delle foreste del 30 dicembre 2025, pubblicato nella Gazzetta Ufficiale n. 94 del 23 aprile 2026, dispone all'art. 1 che i registri per gli utilizzi dei prodotti fitosanitari sul territorio italiano “sono obbligatoriamente convertiti nel formato elettronico prescritto entro il 31 dicembre 2026”.
Il registro su carta vale ancora?
Il Reg. di esecuzione (UE) 2023/564, art. 3, considera anche i registri che non nascono nel formato elettronico prescritto, per esempio su carta, e chiede di convertirli in quel formato: entro 30 giorni dall'utilizzo, oppure nei termini più lunghi che uno Stato membro può concedere. Per i registri degli utilizzi sul territorio italiano il decreto ministeriale del 30 dicembre 2025 dispone che “sono obbligatoriamente convertiti nel formato elettronico prescritto entro il 31 dicembre 2026”. Il registro di QuadCamp nasce in formato elettronico; che cosa riporta dei dati chiesti dall'allegato del regolamento, e che cosa non ancora, lo dice la pagina del registro dei trattamenti fitosanitari.
Per quanto tempo si conserva il registro?
Il D.Lgs. 150/2012, art. 16, comma 4, chiede di conservare il registro dei trattamenti “almeno per i tre anni successivi a quello a cui si riferiscono gli interventi annotati”, e il Reg. (CE) n. 1107/2009, art. 67, chiede agli utilizzatori professionali di tenere i registri per almeno tre anni. Per tre anni il titolare dell'azienda conserva anche le fatture di acquisto dei prodotti fitosanitari e la copia dei moduli di acquisto dei prodotti classificati molto tossici, tossici e nocivi.
Che cosa si rischia se il registro non è tenuto?
Il D.Lgs. 150/2012, art. 24, comma 13, punisce l'acquirente e l'utilizzatore che non adempiono agli obblighi di tenuta del registro dei trattamenti con una sanzione amministrativa pecuniaria da 500 a 1.500 euro, salvo che il fatto costituisca reato. In caso di reiterazione della violazione “è disposta la sospensione da uno a sei mesi o la revoca dell'autorizzazione”.
Chi può compilare il registro?
Per il D.Lgs. 150/2012, art. 16, comma 4, può compilarlo anche un utilizzatore dei prodotti fitosanitari diverso dal titolare dell'azienda, e in questo caso il titolare lo sottoscrive al termine dell'anno solare. Gli utilizzatori possono avvalersi dei centri di assistenza agricola, previa notifica alla ASL di competenza. Con un contoterzista, il titolare allega il modulo rilasciato dal contoterzista per ogni trattamento, oppure il contoterzista annota i trattamenti direttamente sul registro dell'azienda e controfirma ogni intervento. La stessa norma regola anche la compilazione con delega scritta del titolare e il registro delle cooperative che trattano per conto dei soci. In QuadCamp il titolare invita i collaboratori con il loro ruolo: titolari e operatori registrano, l'ispettore legge soltanto.
Che cosa succede se manca la connessione?
Senza rete QuadCamp non registra: su quel dispositivo si consultano soltanto i dati già scaricati, e compare il riquadro «Sei SENZA RETE: puoi consultare i dati già scaricati, ma non registrare.» Il modulo resta compilato, e quando torna la connessione basta premere di nuovo. Se la rete cade dopo l'invio e la risposta si perde, ripetere la registrazione con gli stessi dati non crea un doppione.
Si possono portare i dati dal vecchio quaderno di campagna?
Sì, dal vecchio QdC di Image Line: la pagina «Import dal vecchio QdC» legge tre export in formato .xls che l'azienda scarica dal vecchio servizio. Gli interventi diventano operazioni del registro solo dopo che una persona li collega a un appezzamento e li materializza, perché nulla viene creato da solo; le unità produttive servono a collegare gli appezzamenti già disegnati, e il riepilogo degli agrofarmaci si consulta soltanto. Le operazioni importate non passano dai controlli, perché quelli dell'epoca non sono noti e non si inventano: i controlli massivi dell'annata le rivalutano con le regole di oggi. QuadCamp non è un prodotto di Image Line e non è collegato ai suoi sistemi.
QuadCamp invia i dati al SIAN?
No. QuadCamp non è collegato al SIAN e non trasmette dati al fascicolo aziendale né ad altri sistemi pubblici: il registro si consulta nell'app, si stampa in PDF e i dati si scaricano in CSV.
Quanto costa QuadCamp?
I prezzi e le condizioni commerciali non sono pubblicati su questo sito: si chiedono scrivendo all'indirizzo indicato nella pagina dei contatti.
Fonti
- Regolamento di esecuzione (UE) 2023/564 della Commissione, del 10 marzo 2023 — artt. 2 e 3: formato elettronico dei registri, tempi di registrazione e di conversione; si applica dal 1° gennaio 2026
- Regolamento di esecuzione (UE) 2025/2203 della Commissione, del 31 ottobre 2025 — modifica l'art. 3 del Reg. 2023/564 per gli utilizzi anteriori al 1° gennaio 2027
- Decreto del Ministero dell'agricoltura, della sovranità alimentare e delle foreste 30 dicembre 2025 (Gazzetta Ufficiale, Serie Generale, n. 94 del 23 aprile 2026) — art. 1: termine per la conversione in formato elettronico dei registri
- Decreto legislativo 14 agosto 2012, n. 150, art. 16 — commi 3 e 4: chi tiene il registro dei trattamenti, conservazione, compilazione da parte di terzi, esenzioni
- Decreto legislativo 14 agosto 2012, n. 150, art. 24 — comma 13: sanzioni per chi non tiene il registro dei trattamenti
- Regolamento (CE) n. 1107/2009 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 21 ottobre 2009 — art. 67: registri degli utilizzatori professionali, tenuti per almeno tre anni
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