Alert, report e ispezione

Il centro alert

«Conformità e tracciabilità» › «Alert e non conformità» elenca ciò che chiede un'azione. Gli alert nascono solo da fonti verificate e nessuno si scrive a mano: «RIGENERA DALLE FONTI» rilegge le fonti, aggiorna senza duplicarli gli alert ancora aperti con la stessa origine e dichiara le fonti che non ha potuto leggere.

Un'allerta meteo non è mai una non conformità: è una previsione sul territorio, non un fatto accertato sull'azienda. Ogni alert segue un percorso a stati, «APERTO», «IN_LAVORAZIONE», «RISOLTO» e «CHIUSO», e ogni passaggio resta in uno storico che non si modifica. Per risolvere un alert serve l'azione correttiva, la chiusura porta il nome dell'utente collegato e la rigenerazione non chiude mai un alert da sola. Un alert si può assegnare a un responsabile, che riceve la notifica.

Report e conformità

«Report e conformità» lavora su un anno alla volta:

• «REGISTRO TRATTAMENTI (stampa/PDF)» apre il registro da stampare o salvare in PDF, una riga per prodotto di ogni trattamento eseguito, con l'intervallo di sicurezza (tempo di carenza) dichiarato, la prima data utile di raccolta, l'esito dei controlli e la dichiarazione dell'operatore; «Export interventi CSV» scarica gli interventi in un file;
• «Centro non conformità e segnalazioni» raccoglie dagli snapshot le registrazioni dell'anno non conformi, con segnalazioni o con dati insufficienti, ognuna con i controlli di etichetta, del disciplinare di produzione integrata o degli altri vincoli che hanno pesato sull'esito, la regola e la sua versione;
• «RIESEGUI I CONTROLLI» rivaluta i trattamenti dell'anno con le regole e i dati di oggi e mette accanto l'esito registrato e quello di oggi. Gli snapshot non cambiano: il confronto serve a vedere che cosa direbbero oggi le regole aggiornate o i dati validati dopo.

L'ispezione e il fascicolo di controllo

Chi controlla entra con il ruolo di ispettore, che il titolare invita: vede tutto, apre il registro e genera il fascicolo, perché sono letture, mentre ogni scrittura gli è rifiutata dal server. La pagina «Ispezione» compone il fascicolo dell'anno dagli stessi dati e snapshot dell'app: appezzamenti, cicli colturali, interventi, non conformità, impegni PAC, parco macchine, operatori, giacenze, alert e le ultime scritture del registro delle modifiche. Una sezione che non si può comporre è elencata con il motivo, mai simulata.

Le allerte meteo stanno in una sezione propria, separata dagli alert: messe con le non conformità, sembrerebbero un rilievo sull'azienda. La «Versione stampabile (PDF dal browser)» aggiunge le segnalazioni e l'autocontrollo dell'operatore.

Il registro e i controlli ufficiali

Il D.Lgs. 150/2012, art. 16, comma 4, dice che la conservazione del registro dei trattamenti persegue finalità di verifica nell'ambito dei piani di monitoraggio e di controllo ufficiale realizzati sul territorio e che il registro va conservato almeno per i tre anni successivi a quello a cui si riferiscono gli interventi annotati. Il Reg. di esecuzione (UE) 2023/564, art. 4, chiede all'utilizzatore professionale di fornire le informazioni del registro all'autorità competente che le richiede, senza indebito ritardo.

Dal 1° gennaio 2026 lo stesso regolamento chiede il registro in un formato elettronico che sia leggibile meccanicamente (art. 2), e un registro nato in un altro formato va convertito (art. 3). Il Reg. di esecuzione (UE) 2025/2203 permette agli Stati membri di non chiedere la conversione per gli utilizzi precedenti al 1° gennaio 2027. In Italia il D.M. MASAF del 30 dicembre 2025, art. 1, dispone che i registri per gli utilizzi sul territorio italiano siano obbligatoriamente convertiti nel formato elettronico prescritto entro il 31 dicembre 2026.

Limiti dichiarati

• Gli alert, tranne quelli dell'autocontrollo, nascono quando qualcuno preme «RIGENERA DALLE FONTI»: non c'è una rigenerazione automatica a orari fissi.
• Il registro stampato non riporta in testa i dati anagrafici dell'azienda, e conserva due avvertenze superate, sullo stato delle tavole normative e sull'operatore, che QuadCamp invece registra.
• Nel fascicolo l'anno filtra solo interventi, non conformità e autocontrollo: appezzamenti, cicli, impegni, alert e giacenze sono quelli di oggi. Raccolte, partite, rilievi, storico del rame e storico meteo non ci sono.