Azienda, utenti e ruoli
In QuadCamp chi registra l'azienda con la partita IVA ne diventa il titolare, e invita i collaboratori con il loro ruolo: titolare, operatore oppure ispettore, che vede tutto e non modifica niente. Il titolare dichiara anche la regione e il metodo di produzione, da cui dipende quale disciplinare di produzione integrata applicano i controlli.
Registrare l'azienda
La scheda «Registrati» della pagina d'accesso crea insieme l'utente e l'azienda: nome, cognome ed email di chi registra, ragione sociale, partita IVA, indirizzo e comune dell'azienda, nome utente e password. Il server controlla la partita IVA anche nella cifra di controllo, ed è la partita IVA a decidere che cosa succede.
| Partita IVA | Che cosa succede |
|---|---|
| Nuova | Nasce l'azienda, e chi la registra ne è il titolare. |
| Già registrata | La richiesta diventa un'adesione come operatore a quell'azienda: l'account resta disattivato finché il titolare non la approva. |
In tutti e due i casi arriva un'email con il collegamento per verificare l'indirizzo, valido 48 ore. Finché l'indirizzo non è verificato i dati dell'azienda restano chiusi. Un'email già registrata rimanda al recupero della password invece di creare un secondo account.
I ruoli
| Ruolo | Che cosa può fare |
|---|---|
| TITOLARE | Tutto quello che fa l'operatore, più gli utenti e gli inviti, la regione e il metodo di produzione, i contratti e le associazioni, l'economia e lo storico del rame. Ogni azienda ha almeno un titolare attivo: l'ultimo non si può disattivare né declassare. |
| OPERATORE | Registra trattamenti, concimazioni, raccolte e attività; tiene magazzino, appezzamenti, cicli colturali, operatori e macchine. |
| ISPETTORE | Vede i dati dell'azienda, il registro, i report e il fascicolo d'ispezione, e non modifica niente: il server rifiuta ogni scrittura. |
| ADMIN | Uno solo per tutta la piattaforma: cura gli archivi comuni e vede l'anagrafica delle aziende e degli utenti e dati aggregati. Non entra nei dati delle singole aziende. |
I dati di ogni azienda sono separati da quelli delle altre, e un utente vede solo l'azienda a cui appartiene. Le pagine riservate al titolare, agli altri ruoli mostrano «Riservata al titolare».
Invitare i collaboratori
- L'invito. Da «Azienda» › «Utenti e inviti», «+ Invita un collaboratore»: indirizzo email, ruolo (operatore, ispettore o titolare) e, se si vuole, nome e cognome. Poi «Genera l'invito».
- Il collegamento. Compare il collegamento da mandare alla persona invitata. Vale una volta sola e per 168 ore, e non si può rileggere: nel database ne resta solo il codice cifrato. Un secondo invito allo stesso indirizzo revoca il primo.
- L'accesso. Chi apre il collegamento vede l'azienda e il ruolo, sceglie il nome utente e la propria password e preme «Accetta l'invito ed entra»: entra già attivo, con l'indirizzo verificato.
L'invito è il modo giusto per aggiungere qualcuno all'azienda: la password la sceglie lui, e il titolare non la conosce. Gli inviti restano in un elenco con lo stato, aperto, accettato, revocato o scaduto, e «Revoca…» chiede il motivo. Fra gli utenti dell'azienda, chi si è registrato con la stessa partita IVA compare in attesa di approvazione; disattivazione, cambio di ruolo e nuova password chiudono le sessioni aperte di quell'utente.
Accesso e sicurezza
- Si entra con il nome utente o con l'email. La sessione dura 12 ore sul dispositivo, con un cookie che il JavaScript della pagina non può leggere.
- Dopo cinque tentativi sbagliati in un minuto bisogna aspettare un minuto.
- Il recupero della password risponde sempre allo stesso modo, così nessuno può scoprire quali indirizzi sono iscritti; il collegamento vale 30 minuti, e dopo la nuova password le sessioni aperte si chiudono.
Regione e metodo di produzione
Il titolare dichiara, da «Azienda» › «Anagrafica e territorio», la «Regione o provincia autonoma» e il «Metodo di produzione»: «Produzione integrata», «Produzione biologica», «Convenzionale» o «Altro». Da qui dipende quale disciplinare di produzione integrata applicano i controlli. La dichiarazione vale dai controlli successivi, mentre le istantanee già registrate restano com'erano.
La regione la dichiara l'azienda: l'app non la deduce dalla provincia, perché nessuna delle fonti ufficiali acquisite mappa le province sulle regioni. Finché regione e metodo non sono dichiarati, i controlli sul disciplinare rispondono «Dati insufficienti», e QuadCamp non applica il disciplinare di un'altra regione al posto di quello giusto. Le regole si consultano da «Disciplinare della mia regione», come spiega la pagina dei disciplinari di produzione integrata.
Chi compila il registro dei trattamenti
Il D.Lgs. 150/2012, all'art. 16, comma 4, dice che il registro dei trattamenti può essere compilato anche dall'utilizzatore dei prodotti fitosanitari diverso dal titolare dell'azienda; in questo caso il titolare deve sottoscriverlo al termine dell'anno solare
. Per la compilazione ci si può avvalere dei centri di assistenza agricola, previa notifica alla ASL di competenza. Se chi utilizza i prodotti non è né il titolare né l'acquirente, il registro può essere compilato e sottoscritto anche da un'altra persona, e in azienda, insieme al registro, dev'esserci la delega scritta del titolare.
Con i contoterzisti, il registro dei trattamenti deve essere compilato dal titolare dell'azienda allegando l'apposito modulo rilasciato dal contoterzista per ogni singolo trattamento
; in alternativa il contoterzista annota i trattamenti direttamente sul registro dell'azienda, controfirmandoli.
- In QuadCamp il contoterzista si registra fra gli operatori, con il «Rapporto con l'azienda» e la sua abilitazione all'utilizzo, e il trattamento porta il suo nome: la pagina degli operatori e delle macchine spiega come.
- Il titolare può invitarlo come operatore, perché registri lui stesso i trattamenti con il proprio utente: la dichiarazione dell'operatore porta il nome di chi è collegato, mai un nome scritto a mano.
- Fra i contratti dell'azienda, la controparte può essere di tipo «Contoterzista», accanto all'azienda di smaltimento dei rifiuti, al consorzio di difesa e all'organizzazione di produttori. Ogni contratto mostra il suo stato, e un contratto senza scadenza non viene dato per valido a tempo indeterminato.
Limiti dichiarati
- QuadCamp non ha una firma del registro a fine anno: il registro si stampa e si sottoscrive.
- Al trattamento non si allegano documenti, come il modulo del contoterzista.
- I controlli applicano il disciplinare della regione dichiarata dall'azienda, anche per un appezzamento che si trova in un'altra regione.
Domande frequenti
Chi può compilare il quaderno di campagna?
La legge parla di registro dei trattamenti: per il D.Lgs. 150/2012, art. 16, comma 4, può compilarlo anche un utilizzatore dei prodotti fitosanitari diverso dal titolare dell'azienda, e in questo caso il titolare lo sottoscrive al termine dell'anno solare. In QuadCamp il titolare invita come operatori le persone che registrano le operazioni, e ognuno entra con il proprio utente.
Come si registrano i trattamenti fatti da un contoterzista?
Per la stessa norma il titolare compila il registro allegando il modulo rilasciato dal contoterzista per ogni trattamento, oppure il contoterzista annota i trattamenti direttamente sul registro dell'azienda e li controfirma. In QuadCamp il contoterzista si registra fra gli operatori, con la sua abilitazione, e ogni trattamento porta il suo nome; il titolare può anche invitarlo come operatore, perché registri lui i trattamenti.
Che cosa può fare l'ispettore?
Vede i dati dell'azienda, il registro, i report e il fascicolo d'ispezione, e non può modificare niente: il server rifiuta ogni scrittura che venga da un profilo ispettore.
L'amministratore della piattaforma vede i dati della mia azienda?
Vede l'anagrafica delle aziende e degli utenti registrati e dati aggregati, come i prodotti più usati o le colture per provincia, ma non entra nei dati delle singole aziende: registrazioni, magazzino, appezzamenti ed economia, a cui il server gli nega l'accesso. Il ruolo di amministratore della piattaforma è uno solo e cura gli archivi comuni a tutte le aziende: etichette, disciplinari di produzione integrata, registro delle varietà.
Perché si dichiara la regione?
Perché da lì dipende quale disciplinare di produzione integrata applicano i controlli. La regione la dichiara il titolare, perché l'app non la deduce dalla provincia. Finché regione e metodo di produzione non sono dichiarati, i controlli sul disciplinare rispondono «Dati insufficienti»: QuadCamp non applica il disciplinare di un'altra regione al posto di quello giusto.
Ci si può unire a un'azienda già registrata?
Sì. Chi si registra con una partita IVA già presente chiede l'adesione come operatore, e il suo account resta disattivato finché il titolare non la approva. Il modo più semplice resta l'invito del titolare.
Fonti
- Decreto legislativo 14 agosto 2012, n. 150, art. 16 — comma 4: chi compila il registro dei trattamenti, delega, contoterzisti
Vedi anche
- Operatori e macchine: Abilitazioni degli operatori, controllo funzionale e taratura delle macchine, verificati alla data del trattamento.
- Disciplinari di produzione integrata: Le regole della regione dichiarata, vigenti alla data dell'operazione, con il documento e la pagina da cui vengono.
- Registro dei trattamenti fitosanitari: Il trattamento in cinque passi, verificato prima di entrare nel registro.
Testo verificato sull'app e sulle fonti citate il .