Magazzino dei prodotti fitosanitari

Caricare un prodotto fitosanitario

Il magazzino si apre da «Magazzino» › «Carichi e scarichi». Per i prodotti fitosanitari la ricerca è nel catalogo ministeriale, per nome, numero di registrazione o sostanza attiva, e ogni risultato mostra il numero di registrazione, le sostanze attive, lo stato del prodotto e l'etichetta ministeriale in PDF, quando è in archivio.

1. Il prodotto. Si cerca nel catalogo e si sceglie con «SCEGLI». Due prodotti con lo stesso nome restano distinti dal numero di registrazione, e un prodotto revocato porta la data di revoca.
2. Il carico. Quantità e unità, data del movimento, lotto e scadenza del lotto letti sulla confezione, documento d'origine (fattura o DDT), ubicazione e costo: il costo unitario oppure quello totale della riga, e l'app ricava l'altro.
3. La conferma. «Registra il carico» mostra prima il riepilogo, «Confermi il carico?», con prodotto, quantità, data, lotto, scadenza e costo: niente entra in magazzino senza averlo visto. Dopo la registrazione il messaggio verde riporta la giacenza alla data, e il modulo torna vuoto, così un secondo clic non registra due volte lo stesso carico.

Il D.Lgs. 150/2012, all'art. 16, chiede al titolare dell'azienda di conservare per il periodo di tre anni, le fatture di acquisto dei prodotti fitosanitari. In QuadCamp ogni carico porta il riferimento del suo documento d'origine; le fatture restano da conservare come chiede la legge.

Prodotti revocati e smaltimento

Lo stato dei prodotti viene dalla banca dati dei prodotti fitosanitari del Ministero della Salute. QuadCamp la aggiorna senza cancellare: le differenze fra un'edizione e l'altra restano scritte, e gli esiti dei controlli citano l'edizione da cui leggono.

• Un prodotto revocato si può caricare, perché se è in azienda il magazzino deve dirlo, ma il trattamento non lo propone.
• Nel trattamento il controllo «Agrofarmaci non revocati alla data del trattamento» confronta la data dell'operazione con la data da cui decorre la revoca: da quel giorno in poi l'esito è «NON conforme», come per un prodotto sospeso.
• Per un'autorizzazione scaduta l'esito è una segnalazione, che chiede di verificare l'eventuale periodo di smaltimento delle scorte.

L'uscita di un prodotto revocato è lo «Smaltimento come rifiuto», dalla vista «Movimenti»: con il contratto dell'azienda che lo ritira e il documento del ritiro. L'app segnala un contratto mancante o scaduto e ricorda che lo smaltimento va scritto anche sui registri ufficiali dei rifiuti, che QuadCamp non sostituisce. I contratti si tengono nell'anagrafica dell'azienda, come spiega la pagina azienda, utenti e ruoli.

Gli altri prodotti

Concimi, sementi, corroboranti e gli altri prodotti dell'azienda stanno nello stesso magazzino come prodotti tecnici: si sceglie la categoria e si scrive il nome, e l'app propone i nomi già usati dall'azienda. Un prodotto caricato così resta fuori dai controlli dell'etichetta anche quando ha un numero di registrazione ed è nella banca dati ministeriale, come può succedere per un coadiuvante.

La vista «Prodotti tecnici» apre la scheda intera di un prodotto: denominazione, codici, produttore, fornitore, unità, composizione dichiarata e dosi proposte. La categoria di una scheda non si cambia, perché i movimenti già registrati la citano.

Giacenze, lotti e movimenti

«Giacenze» mostra le quantità a qualsiasi data, per unità di misura, con il numero di registrazione o la categoria. La riga «Lotti (FEFO)» elenca il saldo e la scadenza di ogni lotto in ordine di scadenza, e il trattamento scarica per primo il lotto che scade prima; un lotto scaduto si segna «⚠ SCADUTO», e «impegnato» indica la quantità già prevista dai trattamenti pianificati.

Trattamenti e concimazioni eseguiti scaricano da soli. Lo scarico manuale serve per il resto e non porta la giacenza sotto zero, salvo l'eccezione dichiarata con la motivazione. Nella vista «Movimenti» si parte da una registrazione esistente e si sceglie l'operazione, che passa sempre dal riepilogo di conferma:

• «Trasferimento», da un'ubicazione a un'altra;
• «Rettifica», con il segno e la motivazione obbligatoria;
• «Inventario»: si scrive la quantità contata, e se differisce dalla giacenza contabile l'app registra la rettifica;
• «Reso al fornitore»;
• «Smaltimento come rifiuto».

L'unità di misura si sceglie al carico e la giacenza resta in quell'unità, senza conversioni: nel trattamento la dose usa l'unità del carico, perché un prodotto comprato in chili non si usa in litri senza che lo scarico smetta di tornare.

Il costo dei prodotti

La fattura arriva spesso dopo il carico: il costo si aggiunge o si corregge nell'elenco dei movimenti, sulla riga del carico, con «Salva il costo» o «Correggi il costo». Il prezzo nuovo entra nella media ponderata e vale per i calcoli successivi, mentre i costi già calcolati sulle operazioni registrate restano quelli di allora. Un carico senza costo si registra lo stesso, e il messaggio avverte che nel conto economico la voce dei prodotti resterà parziale: il conto economico agricolo spiega come si usano questi costi.

Quando si annulla un trattamento, il prodotto torna in magazzino con un reintegro che porta la data dello scarico che restituisce, e la riga dice anche il giorno in cui è stato scritto.

Limiti dichiarati

• La giacenza non è divisa per ubicazione: il trasferimento controlla la giacenza totale del prodotto.
• Nell'elenco delle giacenze un prodotto revocato non porta il contrassegno «REVOCATO»: si vede nella ricerca e nella scelta del prodotto.
• QuadCamp non ha i periodi di smaltimento delle scorte fissati per i singoli prodotti: per un'autorizzazione scaduta il controllo chiede di verificarli.
• Lo smaltimento registrato in QuadCamp non sostituisce i registri ufficiali dei rifiuti.
• Le unità di misura non si convertono fra loro: chili e litri dello stesso prodotto restano giacenze separate.