Registro delle operazioni

Il calendario e i filtri

Il registro si apre da «Registrazioni» › «Registro delle operazioni». Lo consultano tutti, ispettore compreso; correggere e annullare spetta al titolare e agli operatori.

• Il periodo: la griglia mostra un mese, con «◀» e «▶» per spostarsi e «Oggi» per tornare al mese corrente; con l'anno intero la griglia lascia il posto all'agenda, divisa per mese.
• I giorni: ogni giorno porta le lettere delle sue operazioni, T per i trattamenti, F per le fertilizzazioni, R per le raccolte e A per le attività, e «NC» quando c'è una non conformità registrata. Un clic su un giorno porta nell'agenda le sole operazioni di quel giorno.
• I filtri: «Appezzamento», «Coltura (alla data)», «Prodotto o n. di registrazione», «Avversità», «Tipo di operazione» e «Stato». Ogni voce delle tendine dice quante operazioni le corrispondono, e sotto i filtri si legge quante operazioni passano su quelle del periodo.
• L'agenda: per ogni voce data, tipo, appezzamento, coltura, prodotti e avversità, con l'esito e lo stato. Quando la coltura alla data non si ricava, la voce lo dice con «Coltura non ricavabile», oppure mostra la coltura attuale con il contrassegno «coltura attuale, non alla data».

L'indirizzo della pagina conserva mese e filtri: un collegamento salvato riapre lo stesso punto del registro. Sul telefono la griglia non c'è e i filtri partono chiusi, come spiega la pagina dell'app per smartphone e tablet.

Il dettaglio e l'istantanea dei controlli

Una voce dell'agenda si apre con un clic. Il dettaglio di un trattamento mostra numero, data e stato, l'eventuale non conformità con la motivazione scritta alla registrazione, i prodotti com'erano quel giorno, con avversità, dose e composizione, e i verdetti dei controlli.

Sotto i verdetti, «Snapshot di validazione (immutabile)» riporta i controlli uno per uno, con le regole, le versioni e le fonti del giorno della registrazione. Le regole cambiano, l'istantanea no: è la prova di che cosa diceva la verifica quando l'operazione è stata registrata. Il dettaglio di una fertilizzazione o di una raccolta ha un solo esito complessivo, e per le fertilizzazioni accanto stanno gli apporti in chili per ettaro.

Correggere senza cancellare

1. Il motivo. Nel dettaglio, «Correggi». Sotto i pulsanti compare la domanda «Che cosa c'era di sbagliato?»: basta una riga, che resta scritta nel registro.
2. Il modulo ricopiato. La pagina passa al modulo, già compilato con i dati della registrazione, e in cima un riquadro dice quale registrazione si sta correggendo e che nessuna delle due verrà cancellata. Si ricopiano appezzamento, data, ora, sezione del disciplinare di produzione integrata, stato, superficie, volumi, operatore, macchina, note e prodotti; la dichiarazione dell'operatore e le spunte dell'autocontrollo vanno rifatte.
3. La verifica. Si cambia quello che serve e si verifica. La verifica non conta la registrazione che si sta sostituendo, e lo scrive in testa ai controlli.
4. La registrazione. «Registra la correzione» registra la nuova e annulla la vecchia citandola, in una sola operazione. Se l'annullamento della vecchia non riesce, la nuova viene annullata e resta valida la vecchia: non restano mai due registrazioni attive per la stessa operazione.

L'unità di ogni prodotto resta quella della registrazione corretta, perché la nuova deve restare confrontabile con la vecchia. «Lascia stare, non correggo» chiude la correzione e lascia intatta la registrazione di prima. Fertilizzazioni e raccolte si correggono allo stesso modo: la pagina avverte che gli apporti della vecchia fertilizzazione escono dai cumulati e che il suo scarico di magazzino torna indietro, e che la raccolta corretta libera il suo settore di stoccaggio.

Annullare

«Annulla la registrazione… (senza rifarla)» serve per una registrazione che non doveva esserci, per esempio un doppione, e chiede il motivo, obbligatorio. Il record resta con il motivo e non conta più nei cumulati. Per un trattamento lo stato diventa «ANNULLATO» e gli scarichi di magazzino rientrano con la loro data; per una fertilizzazione o una raccolta resta anche il nome di chi annulla, e il dettaglio avverte che non conta più nei cumulati né nei conti. Una raccolta da cui sono nate partite già uscite non si annulla, come spiega la pagina delle raccolte e della rintracciabilità.

Le attività agronomiche

Le operazioni diverse da trattamento, fertilizzazione e raccolta, come irrigazioni, lavorazioni, potature e sfalci, si registrano come attività, da «Registrazioni» › «Attività agronomiche». I tipi che hanno un modulo dedicato non si possono scegliere: fra questi c'è la concia della semente, che si registra come trattamento. Un'attività porta appezzamento, data pianificata, superficie, fase fenologica dichiarata, finalità e note, e, se il tipo lo prevede, il prodotto tecnico con la quantità; nasce in bozza e avanza di stato in stato.

Il passaggio in validazione esegue i controlli, li scrive nell'istantanea e porta l'attività a NON_CONFORME se almeno un controllo è «NON conforme», altrimenti a CONFORME. Alcune transizioni chiedono un dato: l'annullamento il motivo, l'approvazione di un'attività non conforme il motivo, l'esecuzione la data effettiva, l'esecuzione con scostamenti la loro descrizione. Ogni passaggio finisce nello storico con data, ora e utente, e l'esecuzione scarica dal magazzino i prodotti indicati.

Limiti dichiarati

• I dati di un'attività non si modificano con un comando: si interviene sugli stati.
• Con le transizioni di partenza un'attività eseguita non si annulla: passa a DA_REVISIONARE e da lì torna a ESEGUITA.
• Il modulo della fertilizzazione accetta un prodotto alla volta: correggendo una fertilizzazione con più prodotti, la pagina ricopia il primo e lo dice.
• Il dettaglio di un'attività mostra stati e transizioni con i loro codici e l'appezzamento con il suo numero interno.